Global Code of Ethics 2016 FR EU

20 / 28

Nos normes
Respectez et maintenez l’équilibre entre les droits à la vie
privée et la loi et les politiques de PPG.
Q. Que sont les « informations
personnelles » ?
R. Les informations
personnelles sont toutes
les informations qui
peuvent être utilisées
pour identifier, contacter
ou localiser un individu.
Elles sont habituellement
confidentielles et
protégées des risques
de divulgation à des
personnes non-autorisées
et de leur destruction,
perte, altération ou accès
accidentels ou illicites, et
ce en permanence.
Ce que tout le monde doit savoir
Nous ne communiquons d’informations personnelles qu’en cas de
nécessité, pour des motifs professionnels légitimes et dans les conditions
prévues par la législation en vigueur.
Tous les messages et communications transmis et effectués depuis les
systèmes électroniques et appareils fournis aux employés par PPG sont
des informations appartenant à l’entreprise.
En tant que tel, les divisions locales de PPG dans chaque pays
peuvent accéder, surveiller et examiner le contenu de ces messages,
communications et archives lorsqu’il y a une raison professionnelle
légitime pour cela et que cela est permis par les lois locales de protection
des données et de l’emploi.
Votre rôle
■■Si vous avez accès à des informations personnelles de par votre travail, il est
important que vous traitiez ces données en accord avec les politiques de PPG
ainsi que les lois et exigences américaines et locales.
■■Limitez l’accès aux informations personnelles de PPG aux individus autorisés
qui en ont besoin dans un cadre professionnel légitime.
■■Soyez informé et conformez-vous à toutes les politiques de PPG en matière
de technologies de l’information et à la
de PPG.
Protection des données
Nos employés
Nous respectons le droit des personnes à la vie privée et
nous engageons à collecter, traiter, examiner et protéger les
informations personnelles de manière responsable et en
accord avec les exigences et les lois en vigueur en matière
de vie privée et de sécurité de l’information aux États-Unis
et dans tous les pays dans lesquels nous opérons.
Nous nous efforçons de respecter la vie privée de nos
employés en honorant nos exigences légales et en
maintenant des normes déontologiques élevées.
Q. Quelles sont les raisons légitimes
pouvant mener à l’accès et
la divulgation du contenu de
messages envoyés depuis
l’équipement ou les systèmes
fournis par PPG ?
R. Les raisons professionnelles
légitimes incluent l’investigation
d’infractions réelles, suspectées
ou supposées à ce Code ou aux
politiques de PPG, l’évaluation du
respect des lois et réglementations
en vigueur y compris celles
mentionnées dans ce Code, ainsi
que dans le cas ou la surveillance
des communications est autrement
nécessaire et proportionnée
afin de protéger les employés,
clients, fournisseurs et partenaires
commerciaux de PPG.