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Code de déontologie mondiale • Page 23
Nos normes
Nous devons être honnêtes, complets et précis dans nos états,
notre comptabilité, notre communication et nos décisions.
Ce que tout le monde doit savoir
Il est de la responsabilité de chaque employé d’assurer la précision et
l’exhaustivité de nos registres financiers et commerciaux.
Toutes les transactions financières (par exemple les fonds, paiements,
notes de frais et dépenses) et autres transactions (par exemple les tests
de produits, les performances des employés) doivent être consignées
précisément et appuyées par une documentation qui énonce clairement
et précisément leur but.
PPG a l’obligation légale de maintenir ses propres contrôles de
comptabilité internes et des états financiers et commerciaux précis.
Votre rôle
■■
Développez et maintenez des procédures efficaces qui reflètent les
transactions ou évènements et évitent ou détectent des transactions
inappropriées.
■■
Développez et maintenez des registres financiers et commerciaux complets,
précis et opportuns. Suivez les politiques et procédures de PPG lorsque vous
devez décider quand les conserver ou les supprimer.
■■
Conformez-vous à nos politiques en matière de déplacements et notes de
frais ainsi qu’aux autres politiques établies en matière de comptabilité.
■■
Exprimez vos préoccupations si vous apprenez l’existence d’actions,
transactions, comptabilité ou rapports douteux ou autrement incohérents
avec les valeurs de PPG et la protection de la réputation de PPG, tels que
des résultats financiers qui semblent incohérents avec la performance sous-
jacente, le contournement des procédures d’examen et d’approbation, la
communication incomplète ou fallacieuse concernant la matière ou le rapport
d’une transaction.
Registres commerciaux et financiers
Nos actionnaires
La création opportune et précise des informations et
états financiers et commerciaux de PPG est au cœur de
notre engagement en faveur d’une activité commerciale
déontologique et intègre. Cela reflète la réputation et la
crédibilité de PPG et assure le respect des obligations
légales et réglementaires de PPG. Nous nous engageons
à ne créer que des états financiers et commerciaux
qui reflètent précisément et entièrement les activités
commerciales de PPG, en accord avec les principes
comptables généralement acceptés, les normes,
politiques de PPG et réglementations en matière de
comptabilité et rapports financiers.
Q.
Deux ACT (Autorisation de transaction de capitaux)
ont été approuvées pour agrandir deux usines de
production. Les deux agrandissements sont gérés
par le même responsable. Après que les factures ont
été imputées à chaque ACT, un projet a été terminé
pour moins que le capital autorisé mais l’autre projet a
dépassé le capital autorisé. Au total, la dépense réelle
pour les deux projets est moindre que le total des
dépenses autorisé alors le responsable a transféré
des frais de l’ACT dont le budget a été dépassé vers
l’ACT qui était sous-doté. Était-il correct de faire cela ?
R.
Non. Toutes les transactions financières doivent
être précisément consignées afin de représenter
la transaction commerciale réelle. Réduire les frais
d’un projet et augmenter ceux de l’autre signifie que
le coût d’un des agrandissements d’usine est sous-
évalué dans les états financiers de PPG alors que le
coût de l’autre agrandissement d’usine est surévalué.