Global Code of Ethics 2016 TH

22 / 28

ิ
มาตรฐานของเรา
ถ้างานของคุณมีการเข้ าถึงข้อมูลใด ๆ ของ PPG ที่เป็ นความลับและไม่เป็ นสาธารณะ คุณ
มีหน้ าที่รั บผิ ดชอบในการปกป้ องข้อมูลนั้นจากการเปิ ดเผยโดยไม่ได้รับอนุ ญาต
Q. ฉั นได้รับอีเมลด่วนในที่ท� ำงานจาก
ผู้ที่ดูเหมือนว่าจะเป็นผู้บริหารของ
PPG โดยขอให้ เร่งการโอนเงินหรือ
ส่ งข้อมูล นี่อาจเป็ นค� ำขอที่ไม่ถูกต้ อง
แต่ฉั นก็ไม่แน่ ใจ ฉันควรท�ำอย่างไร
A. มั นดูผิ ดปกติที่ผู้บริหารของ PPG
จะส่งค�ำขอทางอีเมลให้พนั กงานส่ง
ข้อมูลด่วนหรือเร่งการโอนเงิน คุณ
ควรตรวจสอบค�ำขอกับหัวหน้ างาน
ของคุณหรือใครบางคนในองค์ กร
ที่ สามารถพิสู จน์ความถูกต้องของ
ค�ำขอได้ หรือโทรหาผู้ส่ งค�ำขอเพื่ อ
ยืนยันความถู กต้องของมันก่อนที่จะ
ด�ำเนินการตามที่ขอ
สิ่งที่ทุกคนควรรู้
ตัวอย่างของข้อมูลที่ไม่เป็ นสาธารณะ ได้แก่ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ:
■ พนักงาน
■ สิ่งประดิษฐ์
■ สัญญา
■ แผนกลยุทธ์และแผนธุรกิจ
■ การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่
■ การควบรวมและซื้อกิจการ
■ สูตรและข้อมู ลจ�ำเพาะ
■ การตั้งราคา ค่าใช้จ่ายของผลิตภั ณฑ์ ข้อมู ลทางการเงิน
การสื่ อสารทางธุรกิจของ PPG ทั ้ งหมดต้องท�ำโดยใช้ทรัพยากรที่บริษัทจัดหาให้ หรือ
ทรัพยากรในการสื่ อสารที่บริษัทอนุมัติแล้ว
บทบาทของคุณ
■ จ�ำกัดการเข้าถึงข้อมูลของ PPG เพื่อให้ อนุ ญาตแก่บุคคลที่จ�ำเป็ นต้ องใช้ข้อมู ล
เพื่ อจุดประสงค์ทางธุรกิจที่ ถู กต้อง แม้ว่ าจะอยู่ใน PPG ก็ตาม
■ เก็บรั กษาและทิ้งข้อมูลตามนโยบายการจั ดการบันทึกของเรา
■ ตื่ นตัวกับสถานการณ์ที่คุณด� ำเนินธุรกิจ ปกป้ องข้อมูลของเราโดยหลีกเลี่ยง
การพูดคุยในที่สาธารณะ และปกป้ องเอกสารในรูปแบบของกระดาษและ
อิเล็กทรอนิ กส์จากการมองเห็ นและการเข้าถึงของบุคคลทั่ วไป
■ ร่วมมือกับที่ปรึกษากฎหมายประจ�ำภูมิภาคหรือหน่วยธุรกิจของคุณเพื่ อให้แน่ ใจ
ว่ามีการใช้ข้อตกลงว่าด้วยการรักษาความลับของข้อมูล ก่อนที่ จะเปิดเผยข้อมูล
ของ PPG แก่บุคคลภายนอก
■ จงใช้ความรอบคอบเพื่ อปฏิบัติตามนโยบายความปลอดภัยทางเทคโนโลยีข้อมูล
ทั ้ งหมดของ PPG
เรายอมรับในคุณค่าของข้อมูลที่เป็นความลับและไม่เป็ น
สาธารณะของ PPG น�ำมาสู่บริษัทและผู้ ถือหุ้นของเรา ใน
ฐานะพนักงาน เรามีหน้ าที่รับผิดชอบในการปกป้ องและ
ควบคุมข้อมูลที่เป็ นความลับและไม่เป็ นสาธารณะ (NPI)
จากการเปิ ดเผยโดยไม่ได้รับอนุญาต หรื อการใช้ทั้ งในและ
นอก PPG
ทรัพย์สินทางปั ญญา (IP) คือ NPI ประเภทพิ เศษที่ได้รั บ
การปกป้ องโดยกฎหมายเฉพาะ โปรดดูหั วข้ ั ์ ิ
องหลักจริยธรรมนี้เพื่อศึกษาข้อมูลเพิ่มเติม
ข้อมูลที่เป็ นความลับและไม่ เป็ นสาธารณะ
ผู้ถือหุ้นของเรา
Q. ฉันต้องการท�ำงานจากที่บ้านใน
โครงการของ PPG ทางที่ดีที่สุด
ส�ำหรั บฉันในการท�ำเช่ นนั้นและเข้าถึง
ข้อมูลของ PPG คืออะไร
A. เมื่ อท�ำงานจากที่บ้านหรือจาก
ต�ำแหน่งใด ๆ ที่อยู่ไกล ทางที่ดีที่สุ ด
ในการเข้าถึงข้อมูลของ PPG คือใช้
คอมพิวเตอร์พกพาของ PPG หรือใช้
้ ึ ู พื่ อเข้า
สู่ระบบของ PPG จากบ้ านของคุณ
หรือเครื่องคอมพิวเตอร์ส่ วนบุคคลอื่น
ๆ ที่ไม่ใช่ ของ PPG
อย่าส�ำเนาข้อมูลไปยังอุปกรณ์ยูเอสบี
(อุปกรณ์ จัดเก็บข้อมูลแบบพกพา
เช่น แฟลชไดรฟ์) เพื่ อใช้บนเครื่ อง
คอมพิวเตอร์ส่ วนบุคคลที่ไม่ใช่ของ
PPG
อย่าส่ งข้อมูลโดยใช้อีเมลของ PPG
ไปยังอีเมลส่ วนตัวของคุณ
ำ ี่
ิ่