Global Code of Ethics 2016 TH

20 / 28

ิ
มาตรฐานของเรา
จงเคารพและสร้างความสมดุลระหว่ างสิทธิความเป็ นส่วนตัวของบุคคล
กับกฎหมายและนโยบายของ PPG
Q. “ข้อมูลส่วนตัว” คือ
อะไร
A. ข้อมูลส่วนตัวคือข้อมูลใด ๆ
ที่สามารถน� ำไปใช้เพื่อระบุ
ติดต่อ หรือหาต�ำแหน่งของ
บุคคลได้ โดยทั่วไปข้อมูล
นี้จะเป็ นความลับและได้รั บ
การปกป้ องจากความเสี่ยงที่
จะถูกเปิ ดเผยแก่บุคคลที่ไม่
ได้รับอนุญาต และจากการ
ท�ำลาย สูญหาย แก้ไข หรือ
เข้าถึงโดยบังเอิญและผิด
กฎหมาย ไม่ว่าในเวลาใด
ก็ตาม
สิ่งที่ทุกคนควรรู้
เราจะให้ข้อมู ลส่วนตัวแก่ผู้อื่นก็ต่อเมื่ อมีความจ�ำเป็ นที่ ต้องทราบข้อมู ลเพื่อจุดประสงค์
ทางธุรกิจที่ ถูกต้อง และเป็นไปตามกฎหมายที่มีผลบังคับใช้ เท่านั ้ น
ข้อความและการสื่อสารทั้ งหมดที่สร้างขึ้นและส่งโดยใช้ระบบและอุปกรณ์
อิเล็กทรอนิ กส์ที่ PPG จั ดหาให้แก่พนั กงานถือว่าเป็ นบันทึกของบริษัท
ดังนั้น บริษัท PPG ของเราในท้องถิ่นแต่ละประเทศอาจเข้ าถึง เฝ้ าติดตาม และตรวจ
สอบเนื้ อหาของข้อความ การสื่อสาร และบันทึกทั ้ งหมดดั งกล่าวเมื่ อมีเหตุผลทาง
ธุรกิจที่ถู กต้องในการที่จะท�ำเช่ นนั้น และเมื่ อได้ รับอนุญาตภายใต้กฎหมายท้องถิ่นว่า
ด้วยความเป็ นส่ วนตัวของข้อมูลและการจ้างงาน
บทบาทของคุณ
■ ถ้าคุณสามารถเข้ าถึงข้อมูลส่วนตัวโดยเป็ นส่วนหนึ่ งในงานของคุ ณ สิ่งส�ำคัญ
คือคุณต้องจัดการข้อมูลดังกล่าวตามนโยบายของ PPG รวมถึงกฎหมายและ
ระเบียบข้อบังคับของสหรัฐอเมริกาและท้องถิ่ น
■ จ�ำกัดการเข้าถึงข้อมูลส่วนตัวของ PPG เพื่อให้อนุ ญาตแก่บุ คคลที่จ�ำเป็ นต้องใช้
ข้อมูลเพื่ อจุดประสงค์ทางธุรกิจที่ ถู กต้อง
■ รู้และปฏิ บั ติตามนโยบายความปลอดภัยทางเทคโนโลยีข้อมูลทั ้ งหมดของ PPG
แล ั ้ ู ี่ ็ของ PPG
ความเป็ นส่วนตัวของข้อมูล
พนักงานของเรา
เราเคารพในสิทธิความเป็ นส่วนตัวของบุ คคล และยึดมั่ นใน
การเก็บ จัดการ ตรวจสอบ และปกป้ องข้อมูลส่วนตัวอย่าง
มีความรับผิดชอบ และเป็นไปตามข้อก�ำหนดและกฎหมาย
ด้านความเป็ นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้ อมูลที่มี ผล
บังคับใช้ในสหรัฐอเมริกาและทุกประเทศที่เราด�ำเนินธุรกิจ
เราพยายามอย่างหนักที่จะให้ความเคารพในความเป็ นส่วนตั ว
ของพนักงานของเรา โดยเคารพในข้อก�ำหนดของกฎหมาย
และรักษาไว้ซึ่ งมาตรฐานจริยธรรมขั้นสูง
Q. เหตุผลทางธุรกิจที่ถูกต้ องในการเข้า
ถึงและเปิ ดเผยเนื้ อหาของข้อความ
ที่ส่ งบนอุปกรณ์หรือระบบที่ PPG
จั ดหาให้คืออะไร
A. เหตุผลทางธุรกิจที่ถูกต้ อง ได้แก่ การ
ตรวจสอบการฝ่าฝื นที่ เกิดขึ้นจริง
สงสัยว่าเกิดขึ้ น หรื อได้รับการยืนยัน
ว่ าเกิดขึ้น ซึ่ งเป็ นการฝ่ าฝื นหลัก
จริยธรรมนี้ หรือนโยบายของ PPG
การประเมินการปฏิบัติตามกฎหมาย
และระเบี ยบข้อบั งคับ รวมถึงข้อ
ก�ำหนดที่กล่าวถึงในหลักจริยธรรม
นี้ และเมื่อการเฝ้ าติดตามการสื่อสาร
เป็ นสิ่งจ� ำเป็นและเหมาะสม เพื่ อ
ปกป้ อง PPG พนักงานของบริ ษัท
ลู กค้า ผู้ผลิต และหุ้นส่วนธุรกิ จ
ำ ี่
ิ่