Global Code of Ethics 2016 TH

25 / 28

ิ
มาตรฐานของเรา
การบันทึก ท�ำบัญชี การสื่ อสาร และการตัดสินใจของเราจะต้ องมีความ
ซื่ อสัตย์ สมบูรณ์ และถู กต้อง
สิ่งที่ทุกคนควรรู้
การท�ำให้แน่ใจว่าบันทึกทางธุรกิจและการเงินมีความถูกต้ องและสมบูรณ์คือหน้ าที่รับ
ผิ ดชอบของพนักงานทุกคน
การด�ำเนินการทางการเงินทั ้ งหมด (เช่ น เงินทุน การช�ำระเงิน รายงานค่ าใช้จ่าย
การใช้จ่าย) และการด� ำเนินการอื ่น ๆ (เช่น การทดสอบผลิตภั ณฑ์ ประสิทธิ ภาพการ
ท�ำงานของพนักงาน) ต้องได้รับการบันทึ กอย่างถู กต้อง และมีเอกสารรองรับซึ่งกล่าว
ถึงจุดประสงค์อย่างชัดเจนและถูกต้อง
PPG ต้ องปฏิบั ติตามกฎหมายในการรักษาไว้ซึ่ งการควบคุมทางบัญชี ภายในที่เหมาะ
สม และบันทึกทางการเงินและบันทึกทางธุรกิจอื่น ๆ ที่ ถูกต้ อง
บทบาทของคุณ
■ พัฒนาและรักษาไว้ซึ่ งกระบวนการที่มีประสิทธิ ภาพและให้ผลดี โดยมีการ
ควบคุมภายในอย่ างเหมาะสม ซึ่งสะท้อนให้เห็นธุ รกิจหรือกิจกรรมอย่างถูกต้ อง
และป้ องกันหรือตรวจพบธุรกรรมที่ไม่เหมาะสม
■ พัฒนาและรักษาไว้ซึ่ งบันทึ กทางธุรกิจและการเงินที่ สมบูรณ์ ถูกต้ อง และถูก
เวลา ปฏิบั ติตามนโยบายและขั ้ นตอนของ PPG ในการตัดสินใจว่ าจะเก็บรักษา
และทิ้งข้อมูลบันทึกเมื่อใด
■ ปฏิบั ติตามนโยบายการรายงานเรื่ องการเดินทางและค่าใช้จ่ายของเรา รวมถึง
นโยบายทางการบัญชีอื่ น ๆ ทั้ งหมดที่ก�ำหนด
■ แจ้งข้อกังวลหากคุณรู้ว่ามีการปฏิบัติ การท�ำธุรกรรม การบันทึกบัญชี หรือการ
รายงานที่น่ าสงสัย หรืออาจไม่สอดคล้องกับค่ านิยมของ PPG และการปกป้ องชื่ อ
เสียงของ PPG เช่น ผลประกอบการที่ดูไม่สอดคล้องกั บประสิทธิ ภาพการท�ำงาน
ที่แท้จริง การสร้างขอบเขตในการตรวจสอบและขั้นตอนการอนุมัติ และการ
สื่ อสารที่ไม่ สมบูรณ์หรือท�ำให้เข้าใจผิดเกี่ยวกับเนื้ อหาหลักหรือการรายงานเกี่ยว
กับธุรกรรม
บั นทึ กทางธุรกิจและการเงิ น
ผู้ถือหุ้นของเรา
การสร้างข้อมู ลและบันทึกทางการค้าและการเงินทั้ งหมด
ของ PPG อย่างเหมาะสมกับเวลาและถูกต้องคือแก่ นของ
หลักที่เรายึดมั่น เพื่ อด�ำเนินธุรกิจอย่างมีจริยธรรมและ
ซื่ อสัตย์ มันสะท้อนถึงชื่ อเสียงและความน่ าเชื่ อถือของ PPG
และท�ำให้แน่ ใจว่า PPG ปฏิบัติตามหน้าที่ รั บผิดชอบที่มีต่อ
กฎหมายและระเบียบข้อบังคับ เรายึดมั่นในการสร้างบันทึก
ทางธุรกิจและการเงิ นของ PPG ที่สะท้อนถึงกิจกรรมทาง
ธุรกิจของ PPG อย่างสมบูรณ์และถูกต้องเท่านั้น โดย
สอดคล้องกับหลักการบัญชีซึ่งเป็ นที่ยอมรับโดยทั่วไป รวม
ถึงมาตรฐาน นโยบายของ PPG และระเบียบข้อบังคับใน
การรายงานทางบัญชีและการเงิน
Q. มีการอนุมัติ ACT (Authorization for Capital
Transactions) สองรายการแยกกั นเพื่ อขยายโรงงานผลิต
สองแห่ ง การขยายโรงงานทั้ งสองแห่งได้รับการจัดการโดย
ผู้จัดการคนเดียวกั น หลังจากส่งใบแจ้งหนี้ ทั ้ งหมดมายัง
ACT แต่ละรายการ โครงการหนึ่ งแล้วเสร็จโดยใช้เงิน
ทุนน้ อยกว่าที่ได้ รับอนุมัติ แต่ อีกโครงการหนึ ่ งใช้เกินเงิน
ทุนที่ ได้รับอนุมัติ โดยรวมแล้ว ค่าใช้จ่ ายที่แท้จริงส� ำหรับ
สองโครงการน้ อยกว่าค่าใช้จ่ายรวมที่ได้รับอนุมั ติ ดังนั้ นผู้
จัดการจึงย้ายค่าใช้จ่ายบางอย่างที่เรียกเก็บจาก ACT ที่ใช้
เกิ นงบประมาณไปยัง ACT ที่ใช้ ต�่ ำกว่างบประมาณ การ
กระท�ำเช่นนี้ ถูกต้องหรือไม่
A. ไม่ ธุรกรรมทางการเงินทั ้งหมดต้องได้รับการบันทึ กอย่าง
ถูกต้ องเพื่อแสดงถึงการด�ำเนินการทางธุรกิจที่แท้จริง การ
เรียกเก็บเงินจากโครงการหนึ ่งน้ อยกว่าความเป็นจริง และ
อีกโครงการหนึ่ งสู งกว่าความเป็นจริง หมายความว่าค่าใช้
จ่ายในการขยายโรงงานหนึ่ งจะได้รับการบันทึกน้ อยกว่า
ความเป็ นจริง ในขณะที่ค่ าใช้จ่ายในการขยายอีกโรงงาน
หนึ ่งได้รับการบันทึกมากกว่าความเป็ นจริง