Global Code of Ethics 2016 VI

10 / 28

Tiêu chuẩn của chúng tôi
Khách hàng, Nhà cung cấp và Đối tác kinh doanh của chúng tôi
Thậm chí nên tránh cả hình thức đưa hoặc chấp nhận bất kỳ vật gì
có giá trị có thể gây tác động không chính đáng đến người nhận.
Điều mọi người nên biết
■ ■ Nếu được tặng quà hoặc nhận được lời mời không đáp ứng “Tiêu chuẩn của
chúng tôi” thì bạn nên khéo léo từ chối quà tặng hoặc lời mời đó. Nếu theo văn
hóa, việc từ chối quà tặng là không nên hoặc có thể phá vỡ mối quan hệ kinh
doanh thì bạn có thể nhận quà tặng và sau đó bàn giao cho kiểm toán nội bộ
của PPG để quyên góp cho các tổ chức từ thiện. Bạn cũng có thể thanh toán
theo giá thị trường của quà tặng cho PPG và khoản tiền đó sẽ được quyên góp
từ thiện.
■ ■ Trước khi tặng quà, bạn cần được phê duyệt trước theo
và các chính sách khác tại khu vực. Hãy hỏi ý kiến người giám sát của
bạn trước khi tặng quà, đề nghị chiêu đãi hoặc tặng bất cứ vật gì khác có giá
trị.
■ ■ Quà tặng, chiêu đãi và bất cứ vật gì khác có giá trị phải hợp pháp, thích hợp
với cương vị của người nhận và phải được ghi chép một cách chính xác trong
sổ sách và hồ sơ của PPG. Hãy tham khảo các quy trình và chính sách tại khu
vực của bạn.
Vai trò của bạn
■ ■ Thận trọng để không đưa hoặc nhận tiền mặt hoặc các khoản tương đương
tiền mặt. Các khoản tương đương tiền mặt là các vật d ng có thể dễ dàng quy
đổi thành tiền mặt bao gồm các khoản tạm ứng tiền mặt, thẻ quà tặng, phiếu
mua hàng, cổ phiếu và công trái.
■ ■ Không đưa quà, đề nghị chiêu đãi hoặc bất cứ vật gì có giá trị cho viên chức
hoặc nhân viên chính phủ trừ khi bạn có phê duyệt trước theo yêu cầu theo
đúng chính sách tại khu vực. Tại Hoa Kỳ, hãy tham khảo chính sách của PPG
về
■ ■ Tuyệt đối không đề nghị hoặc tham gia vào bất kỳ hình thức chiêu đãi nào để
lợi d ng, gây khó khăn hoặc làm mất danh tiếng của ai đó hoặc bất kỳ hình
thức nào có thể không phù hợp hoặc phản ánh tiêu cực về hình ảnh của chúng
tôi.
■ ■ Xem trong Quy tắc này nếu bạn có thắc mắc hoặc mối
quan ngại nào.
Chúng tôi sẽ không đưa, nhận, chấp nhận hoặc đề xuất quà
tặng, chiêu đãi, bữa ăn, chuyến đi hoặc bất kỳ lợi ích nào
khác mà:
■ ■ Không vì m c đích kinh doanh chính đáng, chẳng hạn như
tạo lợi thế thương mại cho PPG
■ ■ Có thể được lý giải một cách hợp lý như là một nỗ lực nhằm
gây ảnh hưởng không chính đáng đến người nhận
■ ■ Vi phạm luật pháp hoặc chính sách của bên sử d ng lao
động của một bên khác
■ ■ Là không phù hợp, về hình thức, giá trị hoặc tần suất có cân
nhắc đến vị trí trong doanh nghiệp của người khác
■ ■ Thể hiện kỳ vọng về lợi ích tương hỗ (vật trao đổi)
Quà tặng, Chiêu đãi, Bữa ăn và Chuyến đi
H. Khách hàng của tôi đòi 100 đô la Mỹ
tiền mặt để mua giỏ hoa cho lễ khai
trương cửa hàng mới. Nếu khách
hàng đưa biên lai giỏ hoa cho tôi thì
việc tôi đóng góp khoản tiền mặt đó
có đúng không?
Đ. Bạn không được phép thanh toán tiền
mặt cho khách hàng cho bất kỳ m c
đích nào. Bạn nên trực tiếp mua giỏ
hoa từ cửa hàng hoa chứ không nên
thực hiện việc mua qua khách hàng,
sau khi có phê duyệt trước từ người
phê duyệt được ủy quyền. Xin giấy
mời về lễ khai trương cửa hàng mới
và bất kỳ thông tin nào khác để đưa
vào yêu cầu phê chuẩn trước cho quà
tặng của bạn.
H. Tôi muốn tặng quà cảm ơn cho hai
nhân viên của khách hàng vì họ đã
giúp đỡ rất nhiều trong quá trình
đấu thầu một số dự án. Việc này có
được phép không?
Đ. Nhân viên không được phép tặng
quà, vì hành vi này có thể bị coi là
nô lưc tác động không chinh đang
đên ngươi nhân. Nếu đang trong
quá trình đấu thầu dự án, hành vi
tặng quà có thể là hành vi không
phù hợp hoặc tạo nhận thức sai lầm
và bạn cũng không nên tặng quà.