Global Code of Ethics 2016 VI

9 / 28

Tiêu chuẩn của chúng tôi
Khách hàng, Nhà cung cấp và Đối tác kinh doanh của chúng tôi
Luôn đưa ra các quyết định kinh doanh dựa trên lợi ích tối đa cho
PPG chứ tuyệt đối không phải vì lợi ích cá nhân tối đa của bạn.
Xung đột lợi ích
Xung đột lợi ích tồn tại mỗi khi lợi ích cá nhân của bạn ảnh
hưởng hoặc có vẻ ảnh hưởng tới nghĩa v của bạn trong
việc hành xử theo lợi ích cao nhất cho PPG. Tránh mọi tình
huống tạo ra xung đột lợi ích thực sự hoặc có thể nhận thấy.
Việc có xung đột lợi ích không phải lúc nào cũng là hành vi
vi phạm chính sách của PPG, tuy nhiên việc không kịp thời
báo cáo xung đột lợi ích sẽ luôn là một hành vi vi phạm.
Ngay cả khi không có gì sai, biểu hiện của xung đột lợi ích
có thể có các tác động tiêu cực.
Điều mọi người nên biết
Xung đột lợi ích không chỉ làm tổn hại đến lợi ích tương hỗ của chúng tôi trong sự
thành công về tài chính của PPG mà còn làm tổn hại danh tiếng của PPG hoặc uy tín
của riêng bạn.
Sử d ng tài nguyên của PPG cho lợi ích cá nhân là một hình thức xung đột lợi ích bị
cấm. Các ví d khác về xung đột lợi ích tiềm ẩn có thể bao gồm:
■ ■ Khi bạn hoặc một ai đó có quan hệ gần gũi với bạn được lợi cá nhân từ giao dịch
kinh doanh liên quan đến PPG
■ ■ Chia sẻ thông tin không công khai của PPG để mang lại lợi ích cho một người nào
đó không thuộc PPG
■ ■ Cung cấp dịch v cho bất kỳ doanh nghiệp hoặc tổ chức nào cạnh tranh với PPG
■ ■ Có thành viên gia đình hoặc mối quan hệ cá nhân gần gũi với người làm việc cho
đối thủ cạnh tranh trực tiếp
■ ■ Có mối quan hệ cá nhân tại nơi làm việc mà có thể gây tổn hại đến lợi ích tối đa
của PPG
■ ■ Tham gia vào công việc ph mà gây ảnh hưởng đến hiệu suất công việc của bạn
■ ■ Thực hiện các hoạt động cá nhân trong giờ làm việc gây ảnh hưởng đến hiệu suất
làm việc của bạn
Vai trò của bạn
■ ■ Có thể nhận biết được hành vi xung đột lợi ích tiềm ẩn.
■ ■ Báo cáo bất kỳ hành vi xung đột lợi ích tiềm ẩn nào cho người giám sát hoặc nhân
sự có thẩm quyền khác của PPG. Trong một số trường hợp, việc báo cáo có thể
là tất cả những việc cần thiết. Người giám sát của bạn cùng những người khác khi
cần thiết sẽ xác định xem cần có biện pháp nào để quản lý xung đột.
■ ■ Xem trong Quy tắc này nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc
mối quan ngại nào.
H. Anh trai tôi có sở hữu một công ty, công
ty này có tham gia đấu thầu cho PPG cho
một dự án CNTT. Tôi sẽ không tham gia
đưa ra quyết định xem sẽ chọn nhà cung
cấp nào cho dự án này. Tôi có phải báo
cáo điều này không?
Đ. Có, đây là sự xung đột lợi ích tiềm ẩn
nên được báo cáo. Mối quan hệ nhà
cung cấp thành công là điều cốt lõi với
doanh nghiệp của chúng tôi và chúng tôi
chứng minh điều này bằng sự minh bạch
khi chọn nhà cung cấp. Ngay cả khi bạn
không nắm cương vị chọn công ty của
anh trai mình làm nhà cung cấp, nếu bạn
không báo cáo điều này, thì việc này có
thể tạo ra sự thiếu trung thực và minh
bạch về tình huống trong đó bạn có lợi
ích cá nhân và điều này có thể xung đột
với lợi ích tối đa của PPG. Sự xung đột
lợi ích này có thể được quản lý một cách
dễ dàng nhưng việc báo cáo về việc này
cũng là việc cần thiết.
H. Tôi làm việc với một nhân
viên theo hợp đồng, nhân
viên này là họ hàng của
người giám sát tại PPG của
tôi. Người giám sát của tôi
phê duyệt thời gian biểu cũng
như hóa đơn của nhà thầu.
Đây có phải là xung đột lợi
ích không?
Đ. Tình huống này cho thấy sự
xung đột lợi ích mà người
giám sát phải báo cáo cho
ban quản lý của PPG. Đây
có thể là trường hợp hoặc ít
nhất có quan điểm rằng nhà
thầu sẽ được tạo điều kiện
hoặc trả thù lao không công
bằng. Bạn phải nêu mối quan
ngại cho quản lý của người
giám sát của bạn, đại diện
nhân sự hoặc Phòng Tuân
thủ và Đạo đức (xem phần
của Quy tắc này).